La gestion « financière » est souvent mal perçue par les dirigeants de TPE/PME, mal abordée ou réduite à une gestion comptable chronophage et purement administrative. Elle est régulièrement considérée comme étant de l’exclusivité de l’expert-comptable.
Préjugé, comme dirais certains! La gestion financière appartient au Chef d’Entreprise. Elle est de sa pleine responsabilité. C’est le « dirigeant » qui donne l’impulsion.
Elle a, en effet, une base chiffrée et comptable. Mais pour être un véritable levier de réflexion et de maîtrise de son entreprise, elle doit être mise en lien avec des aspects moins chiffrables que sont l’humain, la gestion commerciale, la stratégie, l’organisation interne, l’environnement concurrentiel, la volonté de développement …
En France, la culture du cash n’est pas en première ligne ni la culture des chiffres. Cependant à y regarder de plus près, la gestion structurelle d’une entreprise implique une vision commerciale ET financière permettant ainsi d’obtenir une vision globale.
- En pleine croissance, l’entreprise doit maîtriser les coûts supplémentaires à venir.
- En période de crise, l’entreprise doit maîtriser ses coûts existants pour maîtriser ses marges commerciales.
N’oublions pas que les risques peuvent venir de l’intérieur, comme un prud’homme qui peut contraindre l’entreprise à payer des sommes importantes, ou de l’extérieur, telle la perte d’un gros client qui faisait 30% de votre chiffre d’affaires ou des travaux dont le coût s’est multiplié par 3.
La réflexion est la même que la gestion de ses finances personnelles :
– Mon salaire absorbe-t-il mes coûts quotidiens/mensuels ?
=> équilibre dépenses/CA
– De combien ai-je besoin pour payer mes charges fixes et exceptionnelles ?
=> BFR (besoin en fond de roulement)
– Ai-je assez de réserves et pour combien de temps pour rester sans travail ?
=> anticipation
– Ce nouvel achat/investissement est-il utile ?
=> rentabilité
– Ma voiture a 10 ans et utilisée régulièrement
=> amortissement
Nous avons tous une analyse financière naturelle en nous, voire des réflexes financiers. Nos dépenses vont dépendre de notre situation (marié ou séparé, avec ou sans enfants, niveau des salaires, degré d’envie d’investissement, volonté ou pas de prendre des risques, choix de son train de vie …) et notre situation va dépendre de notre capacité financière.
Parenthèse fermée sur le lien étroit entre ces deux axes, que trouve-t-on dans la gestion financière d’une entreprise ?
On y trouve 4 axes principaux :
Détaillons-les :
EN CONCLUSION :
Une gestion interne via une comptabilité auxiliaire vous permettra d’avoir une vision quotidienne de votre situation, de votre capacité à anticiper, à réagir très vite face à toute situation et à maîtriser parfaitement votre entreprise face à des investisseurs ou des banquiers.
Alors oui, saisir des chiffres c’est chronophage, c’est ennuyeux, c’est administratif.
Mais l’analyse de ses chiffres en lien avec votre dynamique commerciale, la connaissance de vos clients, de vos équipes, de votre politique de développement, vous permettrons de disposer d’une vision à 360° pour les décisions à prendre, vos risques seront maîtrisés, les imprévus seront mieux absorbés, vos idées plus claires sur la structure même de votre entreprise, de vos process, de votre niveau de rentabilité …
La base de la réflexion et la logique générale vous l’avez, il n’y a plus qu’à la structurer !
Avec la collaboration de Emmanuel CAMUS – FINARTUP – Directeur Financier pour TPE/PME
